Sistema de Gestión de Eventos

La plataforma completa para transformar y escalar tu negocio

Comenzar Presentación →
+50% Más Eventos
-70% Tiempo Operativo
24/7 Disponibilidad

Módulos clave

  • Eventos y cotizaciones
  • Clientes y pagos
  • Reportes y dashboard
  • WhatsApp y bot
  • Notificaciones automáticas
  • Roles y permisos

¿Por qué necesitas este sistema?

Problemas que resuelve desde el primer día

Ahorro de Tiempo

Automatiza cotizaciones, recordatorios y reportes. Reduce el tiempo de gestión en un 70%.

Cero Errores

Elimina errores en cotizaciones, pagos duplicados y olvidos de fechas importantes.

Más Ingresos

Gestiona más eventos con el mismo equipo. Escala sin contratar más personal.

Reportes Gerenciales

Toma decisiones basadas en datos reales. Dashboard en tiempo real con métricas clave.

Flujo Completo del Evento

Desde el primer contacto hasta la calificación — con notificaciones automáticas en cada paso

1
Contacto / Lead

Cliente contacta por WhatsApp, web o teléfono

📱 Notifica al vendedor
2
Cotización

Genera cotización profesional en segundos con PDF

📧 Email + WhatsApp al cliente
3
Confirmación

Cliente confirma, se bloquea fecha y salón

✅ Notifica a coordinadores
4
Reserva / Anticipo

Registro del pago inicial, genera contrato

💰 Notifica a administración
5
Planificación

Asignación de coordinador, menú, detalles

📋 Checklist automático
6
Recordatorios

Alertas automáticas de pagos pendientes

⏰ 3, 7 y 15 días antes
7
Día del Evento

Control de inventario, checklist de ejecución

🎉 Coordinador notificado
8
Cierre

Pago final, documentos, fotos

📄 Factura automática
9
Calificación

Cliente califica el servicio (1-5 estrellas)

⭐ Reporte de satisfacción

Módulos del Sistema

Todo integrado en una sola plataforma

Clientes

Historial, preferencias, contacto

Eventos

Crear, cotizar, gestionar

Pagos

Cuotas, abonos, recordatorios

Inventario

Stock, alertas, disponibilidad

WhatsApp

Bot, chat humano, masivos

Reportes

Ventas, eventos, Excel/PDF

Portal Cliente

Acceso web para clientes

Notificaciones

Email, WhatsApp, alertas

Calificaciones

Valoración del cliente

Calendario

Agenda, disponibilidad

Salones

Lugares, capacidad

Carga Masiva

Importar desde Excel

Roles y Perfiles de Usuario

Cada usuario tiene acceso solo a lo que necesita

Administrador

  • Acceso total al sistema
  • Configuración general
  • Gestión de usuarios y roles
  • Reportes gerenciales
  • Métricas de rendimiento

Coordinador

  • Gestión de eventos asignados
  • Checklist de ejecución
  • Control de inventario
  • Comunicación con clientes
  • Reportes de eventos

Vendedor

  • Crear cotizaciones
  • Gestión de clientes
  • Seguimiento de leads
  • Ver calendario de eventos
  • Registro de pagos

Cliente (Portal)

  • Ver su evento y detalles
  • Consultar pagos pendientes
  • Descargar documentos
  • Confirmar asistencias
  • Calificar el servicio

Reportes Gerenciales

Información en tiempo real para tomar mejores decisiones

📊 Dashboard en Tiempo Real

Ventas del mes, eventos próximos, pagos pendientes, ocupación de salones.

💰 Reporte de Ventas

Por período, vendedor, tipo de evento. Comparativas mes a mes.

📅 Reporte de Eventos

Confirmados, pendientes, realizados. Filtros por fecha, salón, coordinador.

💳 Reporte de Pagos

Cobrado vs pendiente. Alertas de morosidad. Proyección de ingresos.

⭐ Reporte de Calificaciones

Satisfacción del cliente. Promedio por coordinador. Áreas de mejora.

📦 Reporte de Inventario

Stock actual, productos más usados, alertas de reposición.

Excel Exportación
PDF Impresión
24/7 Acceso

Seguridad y Disponibilidad

Tu información protegida y disponible siempre

Encriptación SSL

Todos los datos viajan encriptados. Mismo nivel de seguridad que bancos.

Backups Automáticos

Respaldo diario de toda tu información. Recuperación ante emergencias.

99.9% Uptime

Disponible 24/7/365. Accede desde cualquier dispositivo.

Control de Acceso

Roles y permisos personalizados. Cada usuario ve solo lo que necesita.

Automatización Inteligente

El bot trabaja 24/7 — ahorra tiempo y dinero en personal

🤖 Bot de WhatsApp

Respuestas Automáticas

Atiende consultas frecuentes sin intervención humana: horarios, precios, disponibilidad.

Menú Interactivo

El cliente elige opciones y el bot responde al instante. Deriva a humano si es necesario.

Confirmaciones Automáticas

Envía confirmaciones de citas, recordatorios de pagos, sin que tengas que hacerlo manualmente.

Recopilación de Datos

El bot pregunta nombre, fecha del evento, número de personas y registra todo automáticamente.

📬 Notificaciones Automáticas

Recordatorios de Pago

Envía alertas 15, 7 y 3 días antes del vencimiento. Por email y WhatsApp.

Alertas de Eventos

Notifica al coordinador 7 días antes, 3 días antes y el día del evento.

Notificaciones al Cliente

Confirmación de pago recibido, recordatorio del evento, solicitud de calificación.

Alertas de Inventario

Notifica cuando un producto está por agotarse o no hay stock suficiente.

💰 Ahorro Real: Equivale a 1 persona trabajando 8 hrs/día

El bot + notificaciones automáticas reemplaza tareas que antes requerían una persona dedicada.

Acceso Desde Cualquier Dispositivo

100% Responsive — úsalo donde quieras, cuando quieras

💻 Computadora

Acceso completo desde cualquier navegador: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Windows, Mac o Linux.

📱 Tablet y Celular

Interfaz adaptada para pantallas táctiles. Gestiona eventos desde tu celular en cualquier momento.

🌐 Sin Instalación

No necesitas instalar nada. Solo abre tu navegador e inicia sesión. Funciona con internet.

✅ Características

  • 📍 Acceso desde cualquier ubicación
  • 🔄 Sincronización en tiempo real
  • 👥 Múltiples usuarios simultáneos
  • 🔒 Conexión segura HTTPS
  • ⚡ Carga rápida optimizada
  • 🎨 Diseño moderno y fácil de usar
100%Web
24/7Disponible
0Instalación
Usuarios

Implementación Completa

Todo lo que incluye para poner tu sistema en producción

🚀 Puesta en Producción

  • Hosting profesional (servidor dedicado)
  • Dominio personalizado (tuempresa.com)
  • Certificado SSL (conexión segura)
  • Configuración de DNS
  • Plantilla personalizada con tu logo

⚙️ Configuración Inicial

  • Carga de catálogo de productos
  • Configuración de planes y precios
  • Creación de usuarios y roles
  • Configuración de salones
  • Plantillas de email y WhatsApp

📚 Capacitación

  • 2 sesiones de capacitación en vivo
  • Manual de usuario digital
  • Videos tutoriales
  • Soporte por WhatsApp
  • Resolución de dudas inicial

🔧 Soporte Técnico

  • Mantenimiento del servidor
  • Backups automáticos diarios
  • Actualizaciones de seguridad
  • Soporte técnico por incidencias
  • Monitoreo de disponibilidad

🎯 Listo para usar en 5-10 días hábiles

Desde la confirmación del proyecto hasta que tu equipo esté operando el sistema.

Módulos en Desarrollo

Innovación continua — el sistema evoluciona contigo

📱 App Móvil Nativa

Aplicación iOS y Android para gestión completa desde el celular

Q2 2026
🧾 Facturación Electrónica

Integración con SRI (Ecuador), SAT (México), DIAN (Colombia), SUNAT (Perú)

Q3 2026
💵 Integración Contable

Exportar a Mónica, SAP, QuickBooks, Contpaq, Siigo

Q3 2026
🌐 Reservas en Línea

Widget para tu web: clientes reservan y pagan online directamente

Q2 2026
📍 Geolocalización

Tracking GPS de coordinadores, rutas optimizadas de entrega

Q4 2026
🤖 IA Predictiva

Predicción de demanda, precios dinámicos, recomendaciones personalizadas

Q4 2026
📊 Business Intelligence

Dashboards avanzados, análisis predictivo, métricas de rentabilidad por evento

Q3 2026
🔗 Integraciones API

Conecta con Stripe, PayPal, Mercado Pago, Google Calendar, Zoom

Q2 2026
📸 Galería de Eventos

Sube fotos del evento, comparte con clientes, genera álbumes automáticos

Q3 2026
💬 Chat en Vivo

Chat integrado en el portal del cliente para soporte instantáneo

Q4 2026

🎁 Adicional: $90/mes — Acceso a Todo lo Nuevo

Todos estos módulos incluidos sin costo adicional cuando estén disponibles. Actualizaciones ilimitadas.

El Valor de Esta Inversión

No es un gasto — es una inversión que genera retorno

ROI en 3 Meses

Recupera tu inversión rápidamente. Gestiona más eventos con el mismo equipo.

Escalabilidad

Crece sin límites. El sistema se adapta a tu crecimiento sin costos adicionales.

Ventaja Competitiva

Destaca frente a la competencia con una experiencia profesional y moderna.

Más Tiempo para Ti

Automatiza lo operativo. Enfócate en hacer crecer tu negocio y tu familia.

Cada evento gestionado eficientemente es dinero que ganas

Tiempo ahorrado = más eventos = más ingresos.

¿Listo para Transformar tu Negocio?

Comienza hoy y ve resultados desde el primer día

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+50%Capacidad
-70%Tiempo
100%Control
⭐⭐⭐⭐⭐Satisfacción
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